Benefiċċji tat-Transferiment tal-Għarfien

Trasferiment ta’ valuri

Dejjem hemm xi impjegati fi ħdan l-organizzazzjoni, li “joħorġu mill-folla” u għandhom kompetenzi straordinarji li għandhom jiġu utilizzati, żviluppati aktar u integrati fil-programmi ta’ żvilupp tat-tmexxija. Dawn in-nies jissejħu “potenzjal għoli”, li jistgħu jsiru mexxejja kbar, jekk it-talenti tagħhom jiġu rikonoxxuti fil-ħin.

Programmi ta’ Żvilipp ta’ Ħiliet ta’ Tmexxija strutturati sew , li jkollhom kandidati potenzjali għal mexxej huma kruċjali għas-saħħa u l-futur ta’ kull organizzazzjoni.

Dawn it-talenti jeħtieġu appoġġ, mentoring, tagħlim sabiex jipprovdu mogħdijiet ta’ tagħlim u jesponuhom għal oqsma differenti tan-negozju, jiżviluppaw il-ħiliet ta’ tmexxija tagħhom, u jiżguraw li qed jitgħallmu dak li għandhom bżonn biex jeċċellaw fi rwoli ġodda prospettivi.

Programmi ta’ mentoring u tutoring professjonali huma strateġija effettiva biex jippermettu t-talenti jiżviluppaw aktar, iġegħluhom iħossuhom siewja, jagħtuhom attenzjoni personali u gwida, li twassal biex trawwem il-katina ta’ tmexxija ta’ organizzazzjoni. Billi jgħaqqdu potenzjali għoljin mal-mexxejja, l-aqwa artisti, u lil xulxin madwar il-kumpanija, potenzjali għoljin jitgħallmu aktar malajr u huma lesti li jieħdu pożizzjonijiet ta’ tmexxija qabel. Dan jirriżulta f’impenn imtejjeb u ħin aktar mgħaġġel għall-produttività, filwaqt li jinqdew ir-riżorsi interni, biex l-ispejjeż jinżammu minimi.

Qsim ta’ esperjenzi

L-appoġġ u l-għajnuna lill-impjegati biex jiksbu l-għarfien, il-ħiliet u l-kompetenza meħtieġa huma essenzjali għal kwalunkwe organizzazzjoni. Tutoring, mentoring u tagħlim interġenerazzjonali huwa approċċ effettiv biex torganizza, tiżviluppa, taqbad u xxerred l-għarfien. Dawn il-metodi jappoġġjaw l-iżvilupp ta’ kompetenzi individwali kif ukoll xogħol f’tim. Tnaqqas ukoll il-ħin meħtieġ għat-trasferiment tal-għarfien billi tipprovdi aċċess dirett għal firxa ta’ esperti u sħabhom li jistgħu jaqsmu l-għarfien u l-ħiliet meħtieġa f’ambjent li jippromwovi tagħlim mgħaġġel.

Peress li matul dawn is-sessjonijiet, it-tagħlim huwa prinċipalment informali jew mhux formali , jippermetti trasferiment ta’ għarfien dirett u fehim aktar mgħaġġel u jappoġġja wkoll l-iżvilupp tal-ħiliet tas-sitwazzjoni. Dan jqassar il-proċess tat-tagħlim, itejjeb il-produttività, u jgħin lill-impjegati jadottaw aħjar l-istrateġija kummerċjali. Barra minn hekk, jippermetti wkoll lill-anzjani biex qabel l-irtirar jgħaddu l-għarfien lil impjegati ġodda u iżgħar billi jaqsmu esperjenzi preċedenti.

Nibnu kultura korporattiva

Il-kultura korporattiva tinkludi valuri u mġieba li “jikkontribwixxu għall-ambjent soċjali u psikoloġiku uniku ta’ organizzazzjoni”. Skont Needle, il-kultura organizzattiva tirrappreżenta l-valuri kollettivi, it-twemmin u l-prinċipji tal-membri organizzattivi u hija prodott ta’ fatturi bħall-istorja, prodott, suq, teknoloġija, strateġija, tip ta’ impjegati, stil ta’ tmexxija, u kultura nazzjonali; il-kultura tinkludi l-viżjoni, il-valuri, in-normi, is-sistemi, is-simboli, il-lingwa, l-assunzjonijiet, l-ambjent, il-lok, it-twemmin u d-drawwiet tal-organizzazzjoni.

L-anzjani għandhom rwol ewlieni fil-bini u t-tisħiħ tal-kultura korporattiva. Is-snin mgħoddija mal-kumpanija, l-esperjenzi u l-konnessjonijiet interni ffurmaw il-kultura korporattiva tal-kumpanija. Dawn huma kollha parti mill-ħajja ta’ kuljum tal-kumpanija, kif topera, kif jintużaw il-kanali ta’ komunikazzjoni interni u kif jiġu stabbiliti r-relazzjonijiet tax-xogħol. Sabiex tiġi żviluppata kultura korporattiva, l-impjegati korporattivi kollha għandhom jieħdu sehem fil-proċess billi jaqsmu l-esperjenzi tagħhom ma’ oħrajn.

 

Strateġiji għat-trasferiment tal-Għarfien

Job shadowing

Job Shadowing hija strateġija li fiha ħaddiema inqas esperjenzati huma mqabbla ma’ dawk aktar esperjenzati, sabiex jiffaċilitaw it-tagħlim tagħhom permezz tal-għarfien tal-parteċipant b’esperjenza (Rothwell, William J. 2004).
http://www.greenchameleon.com/uploads/12_Strategies_for_Succession_Management.pdf

Dan huwa importanti b’mod speċjali f’impjiegi jew għarfien li jeħtieġu tagħlim aktar viżiv aktar milli spjegazzjoni li tgħid; permezz ta’ shadowing tax-xogħol, huwa possibbli li tara u tesperjenza x-xogħol attwali.

Il-ħolqien ta’ programm ta’ shadowing tax-xogħol jista’ jkun ikkumplikat ħafna, peress li hemm bosta punti li għandhom jiġu kkunsidrati. L-ewwel waħda hija li jiġi żgurat li ż-żewġ partijiet jifhmu r-raġunijiet u l-intenzjonijiet wara din l-istrateġija; jekk ma jiġix spjegat kif suppost, ħaddiema b’esperjenza jistgħu jaħsbu li huwa mod kif jitkeċċew mill-pożizzjoni tax-xogħol tagħhom u ma jkunux lesti li jgħinu lill-ħaddiem b’inqas esperjenza.

 Komunitajiet ta’ Prattika

Komunitajiet ta’ prattika huma ffurmati minn nies (f’dan il-każ, impjegati tal-organizzazzjoni) li għandhom għarfien simili jew li għandhom xogħol simili; huma tip ta’ network li fih jaqsmu u jitgħallmu mill-esperjenza u l-għarfien tal-bqija tal-komunità, u joħolqu forma ġdida ta’ qsim tal-għarfien.

Komunitajiet ta’ prattika huma interessanti ħafna billi jippermettu lill-esperti tal-istess qasam jitgħallmu dwar kwistjonijiet konkreti relatati ma’ xogħolhom, u jevitaw li jerġgħu jitgħallmu l-istess affarijiet. Barra minn hekk, huma ppruvati li huma pożittivi għall-prestazzjoni tal-kumpanija peress li jinkoraġġixxu l-ħolqien ta’ strateġiji ġodda u s-soluzzjoni ta’ sfidi (Wenger, Ettiene C .; Snyder, W i lliam M. Communities of Practice: The Organizational Frontier, 2000 – https : //hbr.org/2000/01/communities-of-practice-the-organizational-frontier).

Punt ieħor interessanti ta’ komunitajiet ta’ prattika huwa li l-membri huma volontarjament involuti, u jagħżlu lilhom infushom. Dawn il-gruppi m’għandhomx żmien fiss, il-parteċipanti jiddeċiedu kemm għandhom iżommu l-grupp.

Li tifforma dawn il-komunitajiet hija ġeneralment l-għażla tal-membri, iżda l-kumpanija tista’ tippromwovi dak it-tip ta’ mġieba billi tiffaċilita modi biex tiltaqa’, bħal chatrooms online jew kmamar fl-uffiċċju.

 

Attività 2: Komunità ta’ Prattika

Ippromwovi komunità ta’ prattika

Fl-eżerċizzju li ġej, ikollok issegwi passi differenti sabiex tippromwovi l-ħolqien ta’ komunità ta’ prattika fil-kumpanija li taħdem fiha. Sabiex tagħmel dan, jekk jogħġbok ikkunsidra grupp konkret ta’ ħaddiema li temmen li jkun pożittiv (għalihom u għall-kumpanija) li jkollhom f’komunità ta’ prattika (Pappas 2014).

  1. Iddetermina l-għanijiet li l-komunità trid tikseb
  2. Stabbilixxi kif se jikkomunikaw, jew l-infrastrutturi li jkunu jistgħu jużaw
  3. Kun konxju mill-għarfien li għandu kull utent
  4. Kun żgur li l-membri kollha jafu lil xulxin; jekk meħtieġ, għamel laqgħa introduttorja
  5. Kun żgur li moderatur tajjeb huwa parti mil-laqgħa
  6. Kun żgur li l-laqgħat huma regolari: issettja l-ħin
  7. Offri soluzzjonijiet għall-parteċipanti biex ikunu f’kuntatt
  8. Żgura li għandhom aċċess għal kull ħaġa li għandhom bżonn: liema oġġetti u għodda jkollhom jużaw?

Mentoring u tutoring

Programmi ta’ mentoring huma probabbilment l-iktar forma wiesgħa magħrufa ta’ trasferiment ta’ għarfien fi kwalunkwe settur. B’xi modi, huma simili għal job shadowing; jinkludu persuna aktar esperimentata u waħda inqas esperimentata. Madankollu, filwaqt li ħaddiema b’esperjenza fl-għoti ta’ xogħol huma normalment ikbar fl-età, fil-mentoring dak mhux meħtieġ. Ukoll, il-mentoring mhux bilfors ikollu x’jaqsam mat-tagħlim kif twettaq xogħol speċifiku; huwa aktar dwar it-tagħlim ta’ ċertu ħila, għarfien … li jista’ jkun jew relatat max-xogħol (użu ta’ magna li taħdem) jew mhux direttament relatat (użu ta’ kompjuter).

Il-mentoring għandu ħafna x’jaqsam ukoll mad-differenzi ġenerazzjonali, peress li jista’  jsir għodda kbira għal ġenerazzjonijiet biex jgħallmu lil xulxin il-punti li jagħmluhom uniċi u speċjalment rilevanti għall-kumpanija.

http://www.rrhhdigital.com/secciones/salud-y-empresa/136064/La-necesidad-de-las-companias-de-tener-un-programa-de-mentores

https://chronus.com/how-to-use-mentoring-in-your-workplace