Tame the paperwork jungle using Interoperability

Are you responsible for handling job applications?
Do you wish there was an efficient way to compare the qualifications of applicants?

 

Search no more!
The Europass CV is one of the most used CV templates in Europe with more than a 130 million CVs created since 2005. While it is very useful for job applications across national borders, the Europass CV holds a special benefit for employers, too and it is called Interoperability. It allows you to gather and present all Europass CVs in a single MS Excel Spreadsheet. This means, you can see the qualifications of job applicants at a glance by clicking on a certain row.

How can you use the Interoperability?

You have two main options to use this feature:

  1. Integrate the Interoperability directly in your company's website.

  2. Use the Europass2Spreadsheet feature.

The second one is by far the easiest if you would like to try the feature or if you handle job applications only occasionally. You just have to ask potential job applicants to send you their CV as Europass (it should be a PDF), and then you can upload the CVs to the Europass2Spreadsheet service here. Download the MS Excel file and compare the data of your job applicants at a glance! See the example of the spreadsheet or use the sample CVs linked below to try this feature on your own!

The Interoperability feature itself is quite broad and allows you to put an add-on to your company's website, where applicants can upload their CVs directly. The MS Excel file is then send automatically to you. If you would like to implement this, it is best to get in touch with your website administrator. Have a look at the service and its full scope here.

Test the Europass2Spreadsheet:

  1. Download the Europass CV samples (as provided by Europass CV Samples):
    Europass CV Sample 1 [EN]
    Europass CV Sample 2 [EN]
  2. Go to this website and upload both Europass CVs.
  3. Click on the "send" button and download the MS Excel file.

A Tip for Real Europass Experts:

The MS Excel spreadsheet generated by Europass is not only useful for handling job applications.
Maybe you are responsible for further education and training of your employees?
Let them create a Europass CV and keep track of their qualifications and potential needs for training using the Interoperability or the Europass2Spreadsheet feature!

1 thought on “Tame the paperwork jungle using Interoperability”

  1. Pingback: WBL Accelerator - Europass for Employers

Comments are closed.

Bändigen Sie den Papierdschungel mit Interoperabilität

Sind Sie für die Bearbeitung von Bewerbungen zuständig?
Wünschen Sie sich eine effiziente Möglichkeit, die Qualifikationen der Bewerber/innen zu vergleichen?

 

Suchen Sie nicht länger!
Der Europasslebenslauf ist eine der meistgenutzten Lebenslaufvorlagen in Europa, mit mehr als 130 Millionen erstellten Lebensläufen seit 2005. Während der Europasslebenslauf für Bewerbungen über nationale Grenzen hinweg sehr nützlich ist, bietet die Vorlage auch Arbeitgeber/innen einen besonderen Vorteil: Er heißt Interoperabilität. Dies ermöglicht es Ihnen, alle Europass-Lebensläufe in einer einzigen MS Excel-Tabelle zu sammeln und zu präsentieren. Das heißt, Sie können die Qualifikationen von Bewerber/innen auf einen Blick sehen, indem Sie auf eine bestimmte Zelle oder Zeile klicken.

Wie können Sie die Interoperabilität nutzen?

Es gibt im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, diese Funktionalitäten zu nutzen:

  1. Integrieren Sie die Interoperabilität direkt in die Internetseite Ihres Unternehmens.

  2. Verwenden Sie die Europass-Tabellenblatt-Funktion.

Die zweite ist bei weitem die einfachste zum Ausprobieren der Funktionen oder wenn Sie nur gelegentlich Bewerbungen bearbeiten. Sie müssen potenzielle Stellenbewerber/innen lediglich bitten, Ihnen den Lebenslauf als Europass (idealerweise im pdf-Format) zuzusenden, und dann können Sie die Lebensläufe hier über den Europass-Tabellenblatt-Service hochladen. Laden Sie die generierte MS Excel-Datei herunter und vergleichen Sie die Daten Ihrer Bewerber/innen auf einen Blick! Sehen Sie sich das Beispiel der Tabellenblatt-Variante an oder verwenden Sie die unten verlinkten Muster-Lebensläufe, um diese Funktion selbst auszuprobieren!

Die Interoperabilitätsfunktion ist selbst sehr breit gefächert und ermöglicht es Ihnen, ein Add-on (Zusatzprogramm im Browser) auf die Internetseite Ihres Unternehmens zu stellen, über das Bewerber/innen ihren Lebenslauf direkt hochladen können. Die MS-Excel-Datei wird dann automatisch an Sie gesendet. Wenn Sie dies implementieren möchten, setzen Sie sich am besten mit Ihrem/Ihrer IT-Administrator/in in Verbindung. Werfen Sie hier einen Blick auf den Service und seinen vollen Umfang.

Testen Sie den Europass-Tabellenblatt-Service:

  1. Downloaden Sie Muster des Europass-Lebenslaufs (bereitgestellt als Europass CV Beispiele):
    Europass CV Beispiel 1 [englisch]
    Europass CV Beispiel 2 [englisch]
  2. Gehen Sie zu dieser Internetseite and laden Sie beide Europass CVs hoch.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" und laden Sie die MS Excel-Datei herunter.

Ein Tipp für echte Europass-Expert/innen:

Die vom Europass-Tabellenblatt-Service erstellte MS Excel-Tabelle ist nicht nur für die Bearbeitung von Bewerbungen nützlich.
Sind Sie eventuell für die Aus- und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter/innen verantwortlich?
Dann lassen Sie Ihre Mitarbeiter/innen einfach einen Europasslebenslauf erstellen und ihre Qualifikationen und potenziellen Weiterbildungsbedürfnisse mit Hilfe der Interoperabilität oder der Europass-Tabellenblatt-Funktion verfolgen!

Rażżan il-ġungla tal-burokrazija billi tuża l-Interoperabilità

Int responsabbli għall-immaniġġjar tal-applikazzjonijiet għax-xogħol?
Tixtieq li jkun hemm mod effiċjenti biex tqabbel il-kwalifiki tal-applikanti?

 

Tfittixx iktar!

Is-CV tal-Europass huwa wieħed mill-aktar mudelli ta’ CV użati fl-Ewropa b’aktar minn 130 miljun CVs maħluqa mill-2005. Filwaqt li huwa utli ħafna għal applikazzjonijiet ta’ xogħol ’lil hinn mill-fruntieri nazzjonali, is-CV tal-Europass għandu benefiċċju speċjali għal min iħaddem ukoll u hi msejħa Interoperabilità. Jippermettilek tiġbor u tippreżenta s-CVs kollha tal-Europass fi Spreadsheet waħda ta’ MS Excel. Dan ifisser li tista’ tara l-kwalifiki tal-applikanti għax-xogħol f’daqqa t’għajn billi tikklikkja fuq ringieli speċifiki.

Kif tista’ tuża l-Interoperabilità?

Għandek żewġ għażliet ewlenin biex tuża din il-karatteristika:

  1. Integra l-Interoperabilità direttament fil-website tal-kumpanija tiegħek..

  2. Uża l-karatteristika Europass2Spreadsheet.

It-tieni waħda hija bil-bosta l-eħfef jekk tixtieq tipprova l-karatteristika jew jekk tieħu ħsieb applikazzjonijiet tax-xogħol okkażjonalment biss. Int sempliċement għandek titlob lill-applikanti potenzjali għax-xogħol biex jibagħtulek is-CV tagħhom bħala Europass (għandu jkun PDF), u allura tista’ ttella’ s-CVs fis-servizz tal-Europass2Spreadsheet hawn. Niżżel il-file MS Excel u qabbel id-data tal-applikanti għax-xogħol tiegħek f’daqqa t’għajn! Ara l-eżempju tal-ispreadsheet jew uża l-kampjun tas-CVs marbuta hawn taħt biex tipprova din il-karatteristika waħdek!

Il-karatteristika tal-Interoperabbiltà nnifisha hija pjuttost wiesgħa u tippermettilek tpoġġi add-on fuq il-website tal-kumpanija tiegħek, fejn l-applikanti jistgħu jtellgħu s-CVs tagħhom direttament. Il-file MS Excel imbagħad jibgħatlek b’mod awtomatiku. Jekk tixtieq timplimenta dan, huwa aħjar li tagħmel kuntatt mal-amministratur tal-website tiegħek. Agħti ħarsa lejn is-servizz u l-ambitu sħiħ tiegħu hawn.

Ittestja l-Europass2Spreadsheet:

  1. Niżżel il-kampjuni tas-CV tal-Europass (kif ipprovdut mill-Kampjuni tas-CV tal-Europass):
    Europass CV Sample 1 [EN]
    Europass CV Sample 2 [EN]
  2. Żur din il-website u tella’ ż-żewġ CVs tal-Europass.
  3. Ikklikkja fuq il-buttuna “send” u niżżel il-file MS Excel.

Ħjiel għal Esperti Vera tal-Europass:

L-ispreadsheet tal-MS Excel iġġenerata mill-Europass mhix utli biss għall-immaniġġjar tal-applikazzjonijiet tax-xogħol.

Forsi int responsabbli għal aktar edukazzjoni u taħriġ tal-impjegati tiegħek?

Ħallihom joħolqu CV tal-Europass u jżommu rekord tal-kwalifiki tagħhom u l-ħtiġijiet potenzjali għat-taħriġ bl-użu tal-Interoperabbiltà jew il-karatteristika tal-Europass2Spreadsheet!

Ukrotite papirološko džunglo z uporabo Interoperabilnosti

Ali ste odgovorni za prijave na delovna mesta?

Ali si želite, da bi obstajal učinkovit način primerjave kvalifikacij tistih, ki se prijavljajo?

Ni vam treba več iskati!

Europass CV je eden najbolj uporabljenih v Evropi, z več kot 130 milijoni ustvarjenih življenjepisov odkar je bil leta 2005 ustvarjen. Čeprav je zelo uporaben za iskalce zaposlitve preko vseh meja držav, pa je posebej uporaben tudi za delodajalce in sicer s svojo Interoperabilnostjo. To pomeni, da vam omogoča, da združite in predstavite vse Europass življenjepise v enem MS Excel razpredelnici. To pomeni, da lahko vidite kvalifikacije iskalcev zaposlitve z enim klikom na določeno vrstico.

Kako lahko uporabljate Interoperabilnost?

Imate dve glavni opciji za uporabo te aplikacije:

  1. Integrirajte Interoperabilnost direktno s spletno stranjo vašega podjetja.

  2. Uporabite Europass2Spreadsheet aplikacijo.

Druga je najbolj enostavna, če si želite samo preizkusiti aplikacijo ali če se samo občasno ukvarjate s prijavami. Samo prositi morate iskalce, da pošljejo svoj življenjepis v Europass obliki (mora biti PDF format), nato jih lahko naložite na Europass2Spreadsheet tukaj. Naložite MS Excel datoteko in hitro primerjajte podatke. Poglejte si primer razpredelnice ali pa uporabite primere življenjepisov, ki jih najdete spodaj in sami preizkusite to aplikacijo.

Interoperabilnost sama po sebi je precej široka in vam dovoljuje, da jo dodate kot dodatek na spletno stran, kamor lahko prijavitelji na delovna mesta direktno naložijo svoj CV. MS Excel razpredelnica je nato avtomatsko poslana vam. Najbolje je, če se o tem posvetujete s svojim administratorjem spletne strani. Tukaj si oglejte vso storitev in njen celoten obseg.

Testirajte Europass2Spreadsheet:

  1. Naložite Europass CV primere (ponujene od Europass CV Samples):
    Europass CV Sample 1 [EN]
    Europass CV Sample 2 [EN]
  2. Pojdite na to spletno stran  in naložite oba Europass CV-ja.
  3. Kliknite na “pošlji” gumb in naložite MS Excel datoteko.

Nasvet za Europass strokovnjake:

MS Excel razpredelnica, ki jo ustvari Europass ni uporabna samo za prijavnice. Mogoče ste zadolženi za nadaljnje izobraževanje in usposabljanja zaposlenih? Ustvarijo si naj Europass CV in bodite na tekočem z njihovimi kvalifikacijami in potencialnimi potrebami za izobraževanja, z uporabo Interoperabilnosti ali aplikacije Europass2Spreadsheet.

Domina la jungla del papeleo mediante la Interoperatividad

¿Eres el responsable del manejo de las solicitudes de empleo?
¿Te gustaría que existiera una manera más eficaz de comparar las cualificaciones de los solicitantes?

 

¡No busques más!
El CV Europass es una de las plantillas de CV más utilizadas en Europa, con más de 130 millones de CV creados desde 2005. Además de ser muy útil para solicitudes de empleo a través de las fronteras nacionales, el CV Europass representa una ventaja especial para los empresarios, y se llama Interoperatividad. Te permite recoger y presentar todos los CV Europass en una única hoja de cálculo Excel. Esto significa que puedes ver las cualificaciones de los demandantes de empleo a la vez sólo con hacer click en cierta fila.

¿Cómo se puede usar la Interoperatividad?

Existen dos principales opciones para usar esta característica:

  1. Integrar la Interoperabilidad directamente en la página web de tu empresa

  2. Utilizar la característica Europass2Spreadsheet

La segunda es, con diferencia, la opción más fácil si quieres probar la característica o si solo tratas con solicitudes de empleo ocasionalmente. Basta con pedir a los posibles solicitantes de empleo que te envíen su CV como Europass (deberá ser un PDF) y luego podrás cargar los CVs en el servicio Europass2Spreadsheet aquí. Descarga el archivo MS Excel y compara los datos de tus aspirantes al puesto de un vistazo. Observa el ejemplo de la hoja de cálculo o utiliza los CV de muestra vinculados a continuación para probar tú mismo/a esta característica.

La propia característica de Interoperatividad es muy amplia y te permite añadirla a la página web de tu empresa, donde los aspirantes podrán cargar sus CVs directamente. El archivo MS Excel se te envía entonces automáticamente. Si se desea aplicar esto, es mejor ponerse en contacto con el administrador de la página web. Observa el servicio y todo su alcance aquí.

 

Prueba Europass2Spreadsheet:

  1. Descarga las muestras de CV Europass Europass CV Samples):
    Europass CV Sample 1 [EN]
    Europass CV Sample 2 [EN]
  2. Ve a esta página web y carga ambos CV Europass
  3. Pulsa el botón “send” y descarga el archivo MS Excel

Un Consejo para Verdaderos Expertos en Europass:

La hoja de cálculo MS Excel generada por Europass no solo es útil para manejar solicitudes de empleo.
¿Puede que estés al cargo de la educación y formación complementaria de tus empleados?
¡Hazles crear un CV Europass y haz un seguimiento de sus cualificaciones y posibles necesidades formativas a través de la característica de Europass2Spreadsheet!